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Analyste budgétaire et responsable des membres
32h/semaine (Matane)
Sous la supervision de la direction l'analyste budgétaire et responsable des membres a pour principales fonctions de faire les saisies de données des membres dans le système de reddition, de procéder au processus d’accueil du membre et de procéder à l’analyse budgétaire passée du membre afin préparer l’intervention budgétaire subséquente. Il veillera à observer un standard de qualité ainsi que de faire des suivis d'amélioration auprès des membres selon les critères prédéfinis par l'organisation. Cette personne sera aussi responsable des charges liés aux bases de reddition de compte aux différents organismes et relèvera certaines fonctions de mobilisation auprès de certains bailleurs de fonds.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS - analyse et consultation budgétaire
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- Procéder à l’accueil standardisé de l’ensemble des membres de l’organisation et être maître de la base de données des membres en collaboration avec la direction.
- Effectuer les analyses budgétaires des membres à rencontrer en fonction des besoins de ceux-ci (analyses individuelles, familiales et de couple.).
- Orienter les membres vers les intervenants appropriés selon le secteur géographiques via la gestion des rendez-vous membres
- Orienter et accompagner les intervenants sur les stratégies adéquates selon la situation financière principalement via les notes évolutives.
- Établir un plan de promotion régional de concert avec la direction pour le programme Mes finances, mes choix et en effectuer la promotion régulièrement.
- Connaître les services d'urgence relatifs à notre domaine d'intervention du secteur communautaire, de défense des droits et de lutte à la pauvreté, de la santé ou tout autre secteur pertinent de l’ensemble du territoire.
- Rédiger et maintenir à jour les notes évolutives, les rapports, les suivis, les bilans et les différentes bases de données nécessaires à l’établissement des statistiques selon les méthodes définies par l’ACEF et selon certaines exigences de nos bailleurs de fonds.
- Comprendre la mission, la vision et les valeurs de l’ACEF et de ses objectifs, de ses partenaires subventionnaires pour atteindre les résultats attendus.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS - suivi membership et mobilisation
- Faire un suivi de qualité du travail d’intervention selon les indicateurs de performance proposés.
- Maintenir un lien avec nos membres-utilisateurs, membres de soutien et membres auxiliaires afin d'optimiser les services et les activités aux membres par l'organisation.
- Participer aux campagnes de financement de nos bailleurs de fonds et participer aux comité organisateur de campagne.
- Faire un suivi avec la direction générale des modalités du plan d'action.
PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d'études collégiales
- Expérience minimale d'environ un (1) an dans un rôle similaire ou expérience reconnue (stage ou autres) dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit
- La connaissance de l'anglais est un atout
- Excellente connaissance du travail d'intervention
- Bonnes connaissances ou intérêt des prinicipes pour la finance personnelle
